Mitarbeiter - Office Management / Front Office (m/w/d)
Lagermax Autotransport GmbH
Straßwalchen
Vollzeit
Über uns
Die Lagermax Autotransport GmbH in Österreich ist eines der führenden Unternehmen für die nationale und internationale Abwicklung von Fertigfahrzeugen im Neu- und Gebrauchtwagen Bereich. Neben einem starken Logistiknetzwerk, überzeugt die Fahrzeuglogistik durch einzigartiges Know-how im technischen Bereich und bietet neben dem Sonderfahrzeugbau auch umfassende Lösungen im Bereich von Industrielackierungen. Unsere engagierten und kompetenten MitarbeiterInnen stellen sich den Anforderungen eines dynamischen Marktes und optimieren fortlaufend unsere Produkte und Dienstleistungen.
Ihre Aufgaben
Empfang und Betreuung von Besuchern
Annahme von eingehenden Anrufen und Vermittlung an interne Fachabteilungen
Unterstützung der Geschäftsführung (z.B. Terminkoordination, Aufbereitung von Präsentationen, Kennzahlen und Statistiken)
Besprechungsorganisation und Betreuung der Besprechungszimmer
Laufende Aktualisierung der Infoscreens
Verwaltung und Ausgabe von Poolfahrzeugen
Administrative Aufgaben (z.B. Kassa, Büro- und Werbemittelverwaltung, Postabwicklung)
Unsere Anforderungen
Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK/HAS, etc.)
Berufserfahrung an der Rezeption / im Empfangsbereich erwünscht
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word / Excel / Outlook)
Deutsch und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Freundliches, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
Kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung
Organisationgeschick, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Wir bieten
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
Flache Hierarchien für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Langfristige Anstellung mit vielseitigen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
